Monille uusille työnantajille TyEL-vakuuttamisvelvollisuus ja vakuutuksen tarve voivat tuntua monimutkaisilta. Tässä artikkelissa käymme läpi, milloin työnantajan on otettava TyEL-vakuutus ja mitkä seikat vaikuttavat vakuuttamisvelvollisuuteen.
Mikä on TyEL-vakuutus?
TyEL on lyhenne sanoista työntekijän eläkelaki ja TyEL-vakuutuksella tarkoitetaan työntekijän eläkevakuutusta. Kyseessä on lakisääteinen vakuutus, jonka työnantaja ottaa työntekijöilleen.
TyEL-vakuutus takaa työntekijöille eläketurvan lisäksi suojan työkyvyttömyyden ja perheen huoltajan kuoleman varalta sekä mahdollistaa ammatillisen kuntoutuksen.
TyEL-velvollisuus työnantajalla: Milloin TyEL-vakuutus on pakollinen?
TyEL-vakuuttamisvelvollisuus syntyy automaattisesti, kun palkkaat ensimmäisen työntekijän ja tietyt kriteerit täyttyvät.
Vakuuttamisvelvollisuus koskee kaikkia työnantajia riippumatta yrityksen koosta tai toimialasta.
TyEL-vakuuttamisvelvollisuus perustuu kolmeen peruskriteeriin, jotka kaikkien on täytyttävä samanaikaisesti. Nämä kriteerit määrittelevät selkeästi, milloin työntekijä kuuluu TyEL-vakuutuksen piiriin.
Työnantajana tarvitset TyEL-vakuutuksen, jos seuraavat ehdot täyttyvät:
- Työ tehdään työsuhteessa
- Työntekijä on 17–68-vuotias. Yläikäraja vaihtelee syntymävuoden mukaan ja se on 1957 tai myöhemmin syntyneillä 68 vuotta, vuonna 1958–1961 syntyneillä 69 vuotta ja vuonna 1962 tai myöhemmin syntyneillä 70 vuotta
- Työntekijä saa palkkaa vähintään 70,08 € / kk (2025).
Erilaiset työntekijät ja heidän TyEL-vakuuttamisvelvollisuutensa
TyEL-vakuuttamisvelvollisuus koskee laajaa kirjoa erilaisia työntekijöitä ja työtilanteita.
Vakituiset työntekijät kuuluvat aina TyEL-vakuutuksen piiriin, kun muut edellytykset täyttyvät. Vakituisuudella ei ole merkitystä vakuuttamisvelvollisuuden kannalta.
Määräaikaiset työntekijät vakuutetaan samoin ehdoin kuin vakituiset työntekijät. Työsuhteen määräaikaisuus ei vaikuta vakuuttamisvelvollisuuteen.
Osa-aikatyöntekijät kuuluvat vakuutuksen piiriin, kun vähimmäispalkkaraja täyttyy.
Ulkomaalaiset työntekijät vakuutetaan samojen periaatteiden mukaan kuin suomalaiset työntekijät, kun työ tehdään Suomessa.
Freelancerit voivat kuulua TyEL-vakuutuksen piiriin, jos tosiasiallinen työskentely täyttää työsuhteen kriteerit työnantajan johdon ja valvonnan osalta. Jos freelancer tekee töitä yrittäjänä, hän järjestää itse oman eläketurvansa.
Poikkeukset ja erityistilanteet TyEL-vakuuttamisen osalta
TyEL-vakuuttamisessa on tiettyjä poikkeustilanteita, joissa vakuuttamisvelvollisuutta ei synny tai se on rajoitettu. Näiden tilanteiden tunnistaminen on tärkeää työnantajille kustannusten ja lakisääteisten velvollisuuksien kannalta.
Lyhytaikaiset työsuhteet voivat jäädä vakuuttamisen ulkopuolelle, jos palkka jää alle vähimmäisrajan ja työsuhde on hyvin lyhytkestoinen. Kuitenkin jo yhden kuukauden palkkasumma voi ylittää vakuuttamisrajan.
Harjoittelijat ja opiskelijat eivät aina kuulu vakuutuksen piiriin, erityisesti jos kyseessä on opintoja tukeva työskentely ilman varsinaista palkkausta.
Perheenjäsenten työskentely yrityksessä voi sisältää erityispiirteitä, mutta pääsääntöisesti myös perheenjäsenet vakuutetaan normaalien sääntöjen mukaisesti, jos työsuhteen kriteerit täyttyvät.
Ulkomaille lähetetyt työntekijät kuuluvat yleensä TyEL-vakuutuksen piiriin, kun työnantaja on suomalainen ja työskentely perustuu suomalaiseen työsopimukseen.
Miten ja mihin mennessä TyEL-vakuutus otetaan?
TyEL-vakuutus on otettava viimeistään ennen ensimmäistä palkanmaksua. Käytännössä tämä tarkoittaa, että vakuutus tulee järjestää heti työsuhteen solmimisen jälkeen, mutta ennen kuin palkkaa maksetaan ja palkkatiedot ilmoitetaan tulorekisteriin.
Tarvittavat tiedot vakuutuksen ottamiseen:
- Yrityksen Y-tunnus ja yhteystiedot
- Työntekijän henkilötiedot
- Työsuhteen alkamispäivä
- Palkkatiedot ja työsopimuksen ehdot
Työnantajana voit valita eläkevakuutusyhtiön vapaasti. Eläkevakuutusyhtiön valinnassa kannattaa huomioida, että TyEL-vakuutusten hinnoissa on eroja eläkeyhtiöiden välillä.
Lue lisää, miten TyEL-maksu muodostuu.
Mitä tapahtuu, jos TyEL-vakuutusta ei ota ajoissa?
TyEL-vakuutuksen laiminlyönnillä voi olla vakavia seurauksia työnantajalle. Vakuuttamisvelvollisuus on lakisääteinen, joten sen noudattamatta jättäminen voi johtaa sanktioihin.
Vakuutuksen ottamatta jättäminen ei vapauta työnantajaa maksuvelvollisuudesta. Vakuuttaminen voidaan tehdä takautuvasti, jolloin työnantaja on velvollinen maksamaan koko ajalta kertyneet maksut korkoineen.
Jos työnantaja on jättänyt TyEL-vakuutuksen ottamatta, Eläketurvakeskukselta tulee ensin kehotus korjata laiminlyönti. Jos kehotusta ei noudateta, Eläketurvakeskus voi ottaa vakuutuksen työnantajan puolesta. Laiminlyönnin ajalta TyEL-maksu voidaan korottaa jopa kaksinkertaiseksi.
TyEL-vakuutuksen laiminlyönti ei vaikuta työntekijän oikeuksiin eläke- ja vakuutusetuuksiin. Työntekijä saa etuutensa, mutta kustannukset kohdistuvat kokonaan työnantajaan.
Vertaa ja hanki TyEL-vakuutus helposti kauttamme
TyEL-maksut vaihtelevat eri eläkevakuutusyhtiöiden välillä, joten niiden vertailu on järkevää. Kauttamme vertaat ja hankit TyEL-vakuutuksen helposti. Palvelumme kautta voit joko hankkia uuden TyEL-vakuutuksen tai siirtää nykyisen TyEL-vakuutuksesi toiseen yhtiöön.
TyEL-vakuutusmaksut ovat aina asiakaskohtaisia, joten hintoja on itse vaikea vertailla. Asiakaskohtaisten TyEL-maksujen vertailu onnistuu helpoiten varaamalla ajan vakuutusasiantuntijamme Emilin kalenterista. TyEL-vakuutusten vertailu kauttamme on nopea prosessi eikä velvoita sinua mihinkään tai maksa mitään.
